Хангалттай цахимжсан гэж бодож байна уу ?

Та зүгээр л цаасан дээр хийдэг үйлдлээ компьютерын дэлгэц рүү шилжүүлсэн хэрэг. Үүнийг "Office Automation" (Оффисын хэрэглээ) гэхээс биш "Digital Transformation" (Цахим шилжилт) гэж нэрлэхгүй.

Яагаад Word, Excel төлөвлөгөөг удирдахад хангалтгүй вэ?

1. Файлуудын уялдаа холбоо байхгүй

Таны Excel дээрх Стратеги төлөвлөгөө, Word дээрх Гэрээний загвар, Google Sheet дээрх Борлуулалтын мэдээ гурав хоорондоо огт холбоогүй тусдаа оршдог.

• Асуудал: Төлөвлөгөө өөрчлөгдөхөд гэрээний нөхцөл дагаж өөрчлөгдөхгүй. Борлуулалт хийгдэхэд төлөвлөгөөний биелэлт автоматаар шинэчлэгдэхгүй.
• Системийн шийдэл: ТУС системд энэ бүхэн нэг Экосистем дотор байдаг болсон. Төлөвлөгөөний нэг тоо өөрчлөгдөхөд түүнтэй холбоотой бүх модуль дагаж мэдрэгдэнэ.

2. Үхмэл тоо vs Амьд хяналт

Excel файл танд "Энэ төлөвлөгөө эрсдэлтэй байна шүү!" гэж хэзээ ч хэлэхгүй. Тэр бол зүгээр л тоо хадгалах сав юм.

• Асуудал: Та төлөвлөгөөгөө биелүүлэхийн тулд улайрч байхдаа хууль дүрэм зөрчиж байгаагаа, эсвэл эрсдэлтэй алхам хийж байгаагаа анзаарахгүй байх магадлалтай.
• Системийн шийдэл (Комплаенс модуль): Энд л жинхэнэ цахимжилтын ид шид гарна. Таныг систем дээр төлөвлөгөөгөө гүйцэтгэх алхам бүрд автомат модулиуд цаана нь ажиллаж, "шүүлтүүр" хийж байдаг.

3. Бодит үнэн

Tuluwuguu_Final.xlsx, Tuluwuguu_Final_Zaswariin_Zaswar.xlsx... Танил сонсогдож байна уу?

• Асуудал: Аль файл нь хамгийн сүүлийнх вэ? Хэн, хэзээ өөрчилсөн бэ? Мэдээлэл зөрөх, алдагдах эрсдэл маш өндөр.
• Системийн шийдэл: Систем дээр зөвхөн "Нэг үнэн" л байна. Бүх өөрчлөлт түүх болон үлдэж, хэн, хэзээ, юуг өөрчилсөн нь тодорхой харагдана. Энэ нь хариуцлагыг нэмэгдүүлнэ.

Хэрэв танай байгууллага одоог хүртэл файлыг нааш цааш нь имэйлээр шидэж, Excel-ийн томьёо алдагдахаас айж суугаа бол та хараахан цахимжаагүй байна.

Жинхэнэ цахимжилт гэдэг бол Төлөвлөгөө + Гүйцэтгэл + Хяналт гурав нэгэн цул болж, хүний оролцоогүйгээр хоорондоо ярилцахыг хэлнэ.

Word, Excel-ээс салж, байгууллагынхаа тархийг нэгдсэн системд холбох цаг болжээ.

‍

Энгийн файлууд болон гарын ажиллагаанд найдах нь зардалгүй мэт санагдавч, түүний дагуулдаг алдаа, эрсдэл, цаг хугацааны алдагдал нь таны бизнест хэт үнэтэй тусдаг.

‍

--------------

TUSS.io-г ашигласнаар та комплаенсын бүхий л үйл явцыг хялбаршуулж, үйлдвэрлэл, үр ашгаа нэмэгдүүлэн, байгууллагын зорилгын хүрээнд өдөр тутмын ажлаа үр дүнтэйгээр удирдах боломжтой.

👉 Tuss.io - г туршиж илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл энд дарж, уулзалт товлох эсвэл онлайн уулзалт товлох боломжтой.

‍