Аудитын өмнөх "өөрөө өөрийгөө оношлох" арга

Зөрүүний шинжилгээ гэдэг нь яг л эмчид очихоос өмнө байгууллага өөртөө "эрүүл мэндийн урьдчилсан үзлэг" хийхтэй адил бөгөөд комплаенсын удирдлагын хамгийн чухал суурь алхмуудын нэг билээ.

Зөрүүний шинжилгээ гэж юу вэ?

Товчхондоо, Зөрүүний шинжилгээ нь байгууллагын Одоогийн байдал (Бид яг одоо хаана байна вэ?) болон Зорилтот байдал (Хууль, журам, стандартын дагуу бид хаана байх ёстой вэ?) хоёрын хоорондын ялгааг олж тогтоох үйл явц юм.

Аудитаас өмнө энэ шинжилгээг хийснээр гарах 3 гол давуу тал:

• Гэнэтийн эрсдэлээс сэргийлэх: Аудитын үеэр илэрч болох ноцтой зөрчлүүдийг урьдчилан илрүүлж, өндөр дүнтэй торгууль, үйл ажиллагааны зогсолт, нэр хүндийн уналтаас хамгаална.
• Нөөцийн зөв хуваарилалт: Хаана хамгийн их доголдол байгааг яг таг мэдсэнээр байгууллагын цаг хугацаа, хөрөнгө мөнгө, хүний нөөцийг зөвхөн хэрэгтэй газарт нь төвлөрүүлж үр ашиггүй зардлыг хэмнэнэ.
• Бэлэн байдал ба тайван уур амьсгал: Бүх асуудлаа урьдчилан цэгцэлсэн байгууллагад хөндлөнгийн шалгалт ирэхэд ямар ч сандрал үүсэхгүй бөгөөд аудитын үйл явц маш хурдан, саадгүй явагддаг.

Зөрүүний шинжилгээ хийх 4 энгийн алхам

1. Зорилтот шалгуураа тодорхойлох: Ямар хууль тогтоомж, стандарт (жишээ нь, ISO стандартууд, Хөдөлмөрийн тухай хууль, Мэдээллийн аюулгүй байдлын дүрэм г.м)-д нийцэх ёстойгоо жагсааж гаргах.
2. Одоогийн нөхцөл байдлаа үнэлэх: Одоо хэрэгжиж буй дүрэм журам, ажилтнуудын өдөр тутмын үйл явц, бодит гүйцэтгэлийг судлах.
3. Зөрүүг (Gap) илрүүлэх: Шаардлага болон бодит байдлын хооронд хаана хийдэл гарч байгааг, ямар бичиг баримт дутуу, аль процесс шаардлага хангахгүй байгааг бүртгэх.
4. Сайжруулах төлөвлөгөө (Action Plan) боловсруулах: Илрүүлсэн зөрчлөө хэрхэн, хэзээ, хэн хариуцаж засах талаар тодорхой төлөвлөгөө гаргаж хэрэгжүүлэх.

Уламжлалт аргын сул тал ба TUSS.io-ийн Ухаалаг шийдэл

Дээрх алхмуудыг харахад энгийн мэт боловч, бодит байдал дээр олон зуун хуудас хууль дүрэм, Excel хүснэгтүүдтэй зууралдаж үүнийг гараар хийх нь хүний алдаа гарах магадлалыг дээд зэргээр нэмэгдүүлж, асар их цаг хугацаа бардаг.

Тэгвэл энэ хүнд суртлыг технологиор хэрхэн шийдэх вэ? TUSS.io-ийн Хиймэл оюун ухаанд (AI) суурилсан Комплаенсын удирдлагын систем нь танай байгууллагын Зөрүүний шинжилгээг дараах байдлаар автоматжуулна:

• Бодит цагийн хяналт (Real-time Gap Analysis): Та жилд нэг удаа биш, өдөр бүр байгууллагынхаа комплаенсын гүйцэтгэлийг хянах самбараас (Dashboard) харж, хаана эрсдэл үүсэж байгааг цаг алдалгүй мэдэх боломжтой.
• Автоматжуулсан шалгах хуудас: Хууль, стандартын шаардлагууд системд урьдчилан суулгагдсан байх бөгөөд AI нь танай үйл ажиллагаатай уялдуулан хаана хийдэл гарч байгааг автоматаар тооцоолно.
• Ухаалаг сануулга ба тайлагнал: Дутагдалтай байгаа хэсгүүдийг хариуцсан ажилтанд автоматаар сануулж, аудитад зориулсан цогц тайланг хэдхэн секундын дотор нэгтгэн гаргана.

Аудит бол гэнэтийн давагдашгүй хүчин зүйл биш, харин танай байгууллагын тасралтгүй сайжруулалтын нэг хэсэг байх ёстой. Зөрүүний шинжилгээг TUSS.io системийн тусламжтайгаар тогтмол, ухаалгаар хийснээр та Пол МакНалтигийн сануулсан "Комплаенсгүй байхын өндөр өртөг"-өөс өөрийн бизнесээ 100% хамгаалж чадна.

Байгууллагынхаа "эрүүл мэнд"-ийг ухаалгаар оношилж, эрсдэлгүй ирээдүйг бүтээхийн тулд өнөөдөр TUSS.io-тэй нэгдээрэй.

----------------------------------

TUSS.io-г ашигласнаар та комплаенсын бүхий л үйл явцыг хялбаршуулж, үр ашгаа нэмэгдүүлэн, байгууллагын зорилгын хүрээнд өдөр тутмын ажлаа үр дүнтэйгээр удирдах боломжтой.

👉 Tuss.io - г туршиж илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл энд дарж, уулзалт товлох эсвэл онлайн meeting хийх боломжтой.

‍